חברת פרוטוקול מציעה שירותי תמלול ישיבות בסטנדרט גבוה, מקצועיות ודיוק בתמלול תוך שמירה על
קריטריונים מחמירים של שמירת סודיות ודיסקרטיות מלאה של החומרים ללקוחות.
בימינו נהוג לתעד כל מהלך וכל שלב בתהליכי עבודה, ולכן הקלטת ישיבות ודיונים שונים היא מהלך נפוץ. את ההקלטות עצמן נוח
הרבה יותר לקבל לא כחומר גלם בלבד אלא יחד עם התמלול שלהן. תמלול ישיבות מדויק ובהיר יכול לתת לנו מידע בהיותו פרוטוקול
שנכתב כחוק בישיבות של הנהלות ובתי משפט שמחויבים בהם, וגם במשרדי ממשלה ובגופים ציבוריים שונים כמו רשויות, גופים
פיננסיים וסטטוטוריים שונים.
למי מיועד שירות תמלול ישיבות?
תמלול ישיבות הוא שירות חיוני שחשוב שיעשה בצורה מדויקת מבלי להשמיט אף מילה ולטעות בזהות הדוברים. יש כמה גופים שזקוקים לשירותים כאלה:
- בתי משפט או דיונים וישיבות עם לקוחות לעורכי דין לצורך הכנה לדיונים ולהופעה בתיקים בבית המשפט. זה מתחייב גם כחוק להגיש פרוטוקול לצדדים המתדיינים.
- הנהלת חברות ובעיקר דירקטוריונים שמחויבים בדיווח לבעלי מניות ובעלי עניין.
- משרדי ממשלה – כדי לתעד קבלת החלטות ומסירת מידע. בבוא היום, יש תמלולים ופרוטוקולים שחובה יהיה לחשוף על פי חוק כדי לנקות מחשד לפלילים, אם יתעורר צורך בכך ולכן חשיבות התמלול המדויק והנאמן למקור היא קריטית.
- גופים פיננסיים כמו בנקים, רשויות המס ועוד.. כגופי סטטוטוריים הם חייבים בשקיפות כדי לוודא שכל ההחלטות מתקבלות כחוק ולטובת הציבור.
- תמלול משרדים ביטחוניים, כדי לעקוב אחר ההתנהלות שלהם ולדווח למקבלי ההחלטות.
- תמלול שיחות פרטיות בטלפון או בכל מקום אחר כמו משרדים ובתים, לצרכים פרטיים ולהגשה לבית משפט.
- תמלול הקלטות של חוקרים פרטיים.
- תמלול חקירות וחומרי האזנות של המשטרה והפרקליטות.
- תמלול ראיונות של כתבים או מרצים לצורכי מחקר.
- תמלול חומרים של תכניות רדיו וטלוויזיה לצורך עריכת סרטים והפקת כתוביות.
- תמלול פגישות עבודה עם לקוחות.
איך התמלול מתבצע?
- תמלול מיטבי מתבצע כאשר ההקלטה היא באיכות גבוהה ובתנאים אופטימליים ללא רעשי רקע, ללא פגמים, ללא עמעום של ההקלטה או חוסר במילים או כשיש כמה דוברים שעולים אחד על גבי השני בדבריהם.
- הקלטה טובה מתומללת בקלות וללא השמטות או בעיות. למרבה הצער, לא כל ההקלטות הן כאלה ורבות מהן אינן מוקלטות בתנאים טובים כאשר מדובר בשיחות או בישיבות רבות משתתפים.
- על המתמלל למיין בין כל הדוברים, לזהות אותם בקולם ולתמלל אותם במדויק וללא שגיאות כתיב וטעויות בהבנת המילים. זה מחייב הבנה טובה לא רק בעברית אלא בכל שפה שבה מתמללים וזה דורש מקצועיות רבה ויכולת קשב וריכוז של המתמללים.
כל מתמלל אחראי להפקת תוצרי תמלול הקלטה איכותיים ונאמנים למקור משום שעל תמלול זה מסתמכים כפרוטוקול מחייב לפי חוק. אסור שמתמללים יערכו משפטים או יחליטו על דעת עצמם מה להשמיט.
למה לבחור בנו לתמלול ישיבות?
האמת היא שגם הרצאות ולימודים הנמסרים באמצעות הזום דורשים לעתים תמלול. למרות שברוב המקרים הסטודנט או התלמיד
יכולים לצפות שוב ושוב בתכנים שנמסרו, עדיין, קיימת העדפה בקרב סטודנטים רבים לראות את החומר כתוב לפניהם.
כי קריאה של חומר כתוב נצרבת עמוק פי כמה וכמה מהאזנה אשר מושפעת מהפרעות ריכוז וגנבי קשב שבסביבתו של המאזין. אם אלו
רעשי רקע בבית, ילדים, טלפונים וכן הלאה.
כחברת תמלול מנוסה שעוסקת בכך שנים רבות ומחזיקה מתמללים בעשרות שפות, אנחנו מנוסים בשירותי תמלול ישיבות מכל הסוגים ולכל המטרות.
עובדינו מקבלים את ההכשרה המקצועית שלהם ונבחרים בקפידה על פי מידת ההבנה שלהם בתחום שהם מתמללים בו ועל פי
רמת הידע שלהם בשפה.
כל העובדים שומרים על דיסקרטיות ואמונים על שמירת סודיות מוחלטת למען הלקוחות ומחויבים בכך גם לאחר גמר העבודה.
